Formación, pilates, yoga y entrenamiento

Tus alumnos, cuotas y matrículas en un solo panel, con tu marca

Montamos el panel de tu centro con tus datos actuales, sin complicaciones técnicas. Fichas, cuotas, cursos, firmas, interesados y equipo — todo bajo control desde el primer día.

WhatsApp directo
Sin permanencia
Equipo ilimitado
Con tu marca
Tus datos seguros
Panel del centro · Hoy ● En vivo
María GarcíaPago recibido
Carlos RuizPendiente
Ana MartínezNueva matrícula
Pedro LópezFirma recibida
Cobrado este mes
4.820 €
Recordatorio enviado
Carlos Ruiz · cuota de marzo
¿Te suena?

Las mismas tareas, todos los días, a mano.

En un centro pequeño, la gestión se come horas cada semana en cosas que se podrían resolver solas. Cuotas, matrículas, consentimientos, interesados...

Pasas horas llevando alumnos en Excel, correos y WhatsApp por separado
Cuotas que se olvidan, pagos que se pierden y nadie sabe quién debe este mes
Plazas y matrículas de cada curso apuntadas a mano, edición por edición
Tu equipo no tiene visibilidad de lo que hace el otro, todo va por WhatsApp o de palabra
Contratos y consentimientos en papel que nadie sabe dónde están cuando hacen falta
Cómo lo resolvemos

Hecho para tu gremio, configurado para tu centro

Primero escuchamos cómo trabajas tú. Luego montamos el panel con tus datos, tus sedes, tu marca y tus palabras: alumno, cliente o socio. Lo que necesita tu gremio ya está hecho.

La ficha de cada alumno organizada y accesible desde cualquier lugar
Cuotas mensuales que se generan solas cada día 1
Todo tu papel digitalizado: contratos, consentimientos y documentos accesibles en segundos
Tu equipo coordinado con sistema de tareas por roles y sin mensajes perdidos
Tus facturas y gastos centralizados, sin perder ningún justificante
Tus datos seguros, con copia de seguridad diaria, siempre disponibles
Sin complicaciones técnicas

Da igual cómo tengas
los datos ahora mismo.

En Excel, en papel o en otra app. Desde un Excel, cargarlos va incluido; desde cualquier otro sitio, te damos un precio cerrado antes de empezar. Tú nos cuentas cómo trabajas. Nosotros hacemos el resto.

1
Auditoría gratuitaHablamos contigo, entendemos tu negocio y vemos qué necesitas exactamente.
2
ConfiguraciónPreparamos el panel con tus datos, tus sedes, tu marca y tu vocabulario.
3
Listo y en marchaTu equipo ya trabaja con el panel. Formación incluida y 30 días de acompañamiento.
Cobros bajo control

Ves exactamente quién
debe y cuánto. Al instante.

El panel de pagos te muestra todos los cobros del mes, los pendientes y los vencidos en una sola pantalla. Marcas un pago como cobrado en un clic, y el historial queda guardado.

Cobros del mes agrupados por estado y centro
Marcar como cobrado con método de pago incluido
Exportación a Excel para entregar a tu gestoría
Recordatorios enviados automáticamente a los clientes
Pagos · Marzo 2026
María García
Cuota Yoga · vence 31 mar
115 €Cobrado
Carlos Ruiz
Cuota Fitness · vence 31 mar
85 €
Ana Martínez
Entrenamiento personal · vence 28 mar
200 €Cobrado
Pedro López
Cuota Yoga · venció 15 mar
115 €Vencido
Personas interesadas · Seguimiento 3 nuevos esta semana
Laura Sánchez
Web · Formación
Sin contactar
Marcos Díaz
WhatsApp · Fitness
Contactado
Elena Torres
Instagram · Personal
Sin contactar
Roberto Fuentes
Referido · Yoga
Cliente
Nunca pierdas un interesado

De la primera consulta
a cliente, sin perder el hilo.

Todas las personas que preguntan por tus servicios quedan registradas automáticamente, con su origen, interés y estado de seguimiento. Sabes exactamente cuántos tienes, quién necesita respuesta y cuántos se han convertido en clientes.

Captura automática desde tu página web
Seguimiento por etapas con historial de contacto
Conversión a cliente en un clic, con email de bienvenida
Tasa de conversión visible en tiempo real
Tu equipo coordinado

Cada persona sabe qué
tiene que hacer hoy.

Un tablero visual donde las tareas del equipo se organizan por estado: pendiente, en marcha o completada. Sin mensajes de WhatsApp perdidos, sin "¿me lo puedes recordar?", sin confusiones.

Tareas asignadas a cada trabajador con prioridad
Mueve las tareas entre estados arrastrando y soltando
Cada trabajador ve solo sus tareas, los responsables las de todos
Tareas completadas archivadas en un clic
Tareas del equipo Hoy · 6 tareas activas
Pendiente 3
Llamar a Pedro sobre cuota
Urgente Laura
Preparar material del curso
Media Diego
Enviar horario abril
Normal Elena
En marcha 2
Renovar contrato María G.
Urgente Marta
Actualizar tarifas web
Media Marcos
Hecho 4
Confirmar matrículas semana
Normal Laura
Archivar firmas marzo
Normal Elena
Facturas y gastos · Marzo 2026
Alquiler local
Factura · 1 mar 2026
1.200 € Registrado
Suministros oficina
Ticket · 8 mar 2026
84 € Registrado
Proveedor material
Factura · 12 mar 2026
320 € Pendiente
Seguro responsabilidad
Recibo · 15 mar 2026
210 € Registrado
Total mes: 1.814 €
Facturas y gastos bajo control

Todo lo que gastas,
registrado sin esfuerzo.

Sube cualquier factura o ticket desde el móvil o el ordenador. El sistema lo registra, lo categoriza y lo archiva. Cuando llegue la gestoría, tienes todo listo para exportar en un clic.

Sube facturas desde el móvil, email o escáner
Categorización por tipo de gasto
Resumen mensual de ingresos vs gastos
Exportación directa para tu gestoría
Visión global de tu negocio

Todo bajo control,
de un vistazo.

Tu panel de control muestra en tiempo real los números que importan: clientes, cobros, gastos y nuevas oportunidades. Sin hojas de cálculo, sin esperar a fin de mes.

KPIs en tiempo real: clientes, ingresos y pendientes
Evolución de ingresos vs gastos por mes
Nuevos clientes y tasa de conversión de leads
Tasa de retención de tus clientes
Clientes activos
142
▲ +8 este mes
Ingresos mes
9.840€
▲ +12% vs feb
Gastos mes
3.214€
— similar a feb
Leads activos
23
↗ 7 sin contactar
Ingresos vs Gastos — últimos 6 meses
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Ingresos
Gastos
Qué incluye

Todo lo que necesitas,
solo lo que necesitas.

La base lleva la gestión del día a día. Firma, documentos, cursos y área privada se activan solo si los usas.

01 — Alumnos

Fichas de alumnos

Toda la información de cada persona en un solo sitio, con tus palabras: alumno, cliente o socio.

Búsqueda sin tildes ni mayúsculas
Historial y notas por persona
Una o varias sedes, sin límite
Carga de tus datos desde Excel
02 — Cuotas

Cuotas y cobros

Las cuotas del mes se generan solas el día 1, y ves en todo momento quién debe y cuánto.

Cuotas mensuales automáticas
Cobrado, pendiente y vencido
Excel del mes para tu gestoría
Recordatorios de pago por email
03 — Formación

Cursos y matrículas

Tus cursos, cada edición con sus fechas, plazas y precio, y quién tiene plaza en cada una.

Ediciones con fechas, sede y precio
Plazas libres calculadas solas
Reserva y resto de cada matrícula
Cursos publicados en tu web conectada
04 — Firma digital

Documentos y contratos

Adiós al papel. Tus clientes firman desde el móvil o tablet. Contratos y consentimientos guardados automáticamente.

Firma táctil en móvil o tablet
Menores de edad con tutor legal
PDF automático por email al cliente
Papeles privados en la ficha de cada persona
05 — Captación

Nuevos alumnos

Desde el primer contacto hasta convertirse en cliente. El sistema organiza y hace el seguimiento por ti.

Captura automática desde tu página web
Seguimiento por etapas
Conversión a cliente en un clic
Email de bienvenida automático
06 — Equipo

Coordinación del equipo

Tablero visual de tareas para que todo el equipo sepa qué hacer cada día, sin mensajes perdidos.

Tablero visual por estados
Prioridades y fechas límite
Vista individual por trabajador
Seguimiento de pendientes
07 — Facturas y gastos

Control de facturas y gastos

Sube cualquier factura desde el móvil o el ordenador y el sistema la registra, categoriza y archiva. Tienes todo tu gasto controlado sin papeles ni hojas de cálculo.

Subida desde móvil, escáner o email
Categorización por tipo de gasto
Resumen mensual de ingresos vs gastos
Exportación para tu gestoría
08 — Área privada

Área privada del alumno

Cada alumno entra con su usuario y ve sus cobros, sus documentos y el material del curso, vídeos incluidos.

Acceso con usuario y contraseña
Cobros y documentos de cada persona
Material y vídeos por curso
Con tus colores y tu logo
09 — Comunicaciones

Comunicaciones automáticas

Tus clientes reciben el mensaje correcto en el momento correcto, sin que tengas que hacer nada. Bienvenidas, recordatorios, avisos de cobro y seguimiento de interesados.

Email de bienvenida al dar de alta un cliente
Recordatorios de cobro automáticos
Seguimiento automático de nuevos interesados
Notificaciones al equipo por tareas o cambios
¿Y las reservas?

¿Ya usas una app de reservas? Quédatela.

El panel no la sustituye: lleva lo que ella no lleva. Cuotas, fichas, firmas, interesados y equipo, en un solo sitio y con tu marca.

Cómo funciona

De la primera llamada
a tu panel en marcha

Sin tecnicismos, sin sorpresas. Cuatro pasos para que todo funcione como debe.

01

Te escuchamos

Hablamos contigo, entendemos cómo funciona tu negocio hoy y qué partes quieres mejorar. Sin formularios largos, sin tecnicismos.

02

Lo configuramos para ti

Preparamos el panel con tus datos, tus sedes y tus módulos. Con tu marca y tu vocabulario: alumno, cliente o socio, como lo digas tú.

03

Online y funcionando

Probamos que todo funciona correctamente antes de que tu equipo empiece a usarlo. Sin interrupciones, sin riesgo para tu negocio.

04

Te acompañamos

Formación para ti y tu equipo, 30 días de acompañamiento y soporte por correo o WhatsApp en días laborables.

Clientes

Tres negocios,
un mismo panel

Precios

Claro desde el principio.

Sin letra pequeña, sin sorpresas. La base lleva toda la gestión del día a día; solo pagas aparte lo que tu negocio usa.

Panel base
149€ /mes + IVA

+ implantación de 490 € + IVA, en dos pagos

Incluye el alta, tu marca, la carga de tus datos desde un Excel, formación y 30 días de acompañamiento.

✓Fichas con tu vocabulario: alumnos, clientes o socios
✓Sedes ilimitadas
✓Interesados desde tu web, a ficha en un clic
✓Cuotas mensuales automáticas y control de cobros
✓Gastos, tareas, ventas y valoraciones
✓Equipo ilimitado, sin coste por usuario
✓Tu marca en el panel y en los correos
✓Copia diaria y soporte en días laborables

Sin permanencia · Pago anual: 12 meses al precio de 10

Módulos
Desde25€/mespor módulo

Solo si tu negocio los necesita

Todo más IVA.

✓Firma digital de contratos y consentimientos+25 €
✓Documentos privados en cada ficha+25 €
✓Cursos y matrículas con plazas+25 €
✓Área privada del alumno, con vídeo (alta: 250 €)+39 €
✓Más de 200 personas activas+50 €
✓Datos de otro programaa presupuesto
✓Web conectada al panela presupuesto
✓Sin coste por usuario ni por sede

Sin permanencia · Todo más IVA

¿No sabes qué módulos necesitas? Te ayudamos a decidir sin compromiso

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar
antes de empezar

¿Tengo que cambiar cómo trabajo ahora?
Lo justo. El panel ya está hecho para tu gremio: lo que se ajusta es lo que cambia de un centro a otro, como tus sedes, tus estados, tus palabras y tu marca. Si usas WhatsApp o una app de reservas, sigues usándolos.
¿Qué pasa con los datos que ya tengo?
Los pasamos al panel. Si los tienes en un Excel, va incluido en la implantación. Si vienen de otro programa o de papel, te damos un presupuesto cerrado antes de empezar.
¿Sustituye a mi app de reservas?
No. Sigue con la tuya: el panel lleva lo que ella no lleva, que son cuotas, fichas, firmas, interesados y equipo. Así trabaja hoy un centro de pilates que ya lo usa.
¿Hay permanencia o contrato largo?
No hay permanencia: pagas mes a mes y lo dejas cuando quieras. Si pagas el año por adelantado, son 12 meses por el precio de 10.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Cada negocio tiene su propia base de datos, en servidores en Europa, con copia de seguridad diaria y conexión cifrada. Tus datos son tuyos: si te vas, te los llevas.
¿Funciona para mi tipo de negocio?
Está hecho para centros de formación y estudios de pilates, yoga y entrenamiento. Sirve igual a cualquier centro que cobre cuotas o venda cursos, como danza, artes marciales o academias. Si no es tu caso, te lo decimos en la consulta.
¿Cuánto cuesta?
Desde 149 €/mes + IVA, más la implantación. Un estudio que firma consentimientos: 174 €/mes. Una academia con cursos y área privada: 213 €/mes. La web, si la necesitas, va aparte y a presupuesto.
¿Cómo empezamos?
Con una llamada de 30 minutos en la que nos cuentas cómo funciona tu negocio hoy. Sin tecnicismos, sin formularios largos. Solo una conversación para ver cómo podemos ayudarte.
Empezamos cuando quieras

Tu centro organizado,
de la ficha al cobro

Sin compromisos. Sin tecnicismos. Una conversación para ver cómo podemos ayudarte y qué tiene más sentido para ti.

WhatsApp directo
Consulta gratuita

Cuéntanos cómo funciona tu negocio hoy.
Sin compromiso. Con una propuesta concreta para ti.

¿Prefieres escribirnos directamente? hola@optimizaops.com

Tus datos están seguros. Solo los usamos para contactarte.

¡Consulta recibida!

Te contactamos en un día laborable. Prepárate para recuperar tiempo.

Política de Privacidad

En resumen: Solo usamos tus datos para gestionar tu consulta y ofrecerte información de nuestros servicios. Nunca los vendemos ni compartimos con terceros.

1. Responsable del tratamiento

Identidad: OptimizaOps · Email: hola@optimizaops.com · Web: www.optimizaops.com

2. Finalidad

Gestionar tu consulta, preparar una propuesta personalizada y enviarte información sobre nuestros servicios.

3. Base jurídica

Tu consentimiento expreso, otorgado al marcar la casilla y enviar el formulario.

4. Destinatarios

Solo personal autorizado de OptimizaOps. No se ceden a terceros.

5. Conservación

Máximo 2 años si no contratas nuestros servicios.

6. Tus derechos

Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. Escríbenos a: hola@optimizaops.com

7. Reclamaciones

Puedes reclamar ante la AEPD en www.aepd.es

Última actualización: Marzo 2026 · Versión 1.1